Tekoälyavustajan yhteys Impactiin

1. Mikä se on

Tekoälyavustajan yhteydellä kysyt oman seurasi tiedoista Impactista omin sanoin omassa tekoälyavustajassasi, esimerkiksi ChatGPT:ssä tai Claudessa. Avustaja hakee vastauksen Impactista sinun oikeuksillasi ja kertoo sen sinulle.

Esimerkkejä kysymyksistä:

• Paljonko saatavia on yhteensä, ja paljonko niistä on myöhässä yli 30 päivää?
• Paljonko meillä on A-osakkeen vastikkeista maksamatta, ja ketkä eivät ole maksaneet?
• Mitkä kilpailut pelattiin heinäkuussa, ja montako eri pelaajaa niissä oli?

Yhteys vain lukee. Se ei muuta Impactin tietoja, ei lähetä viestejä eikä tee maksuja.

2. Kenelle se on

• Impactia käyttävän golfseuran, golfyhteisön tai liiton managerille. Yhteys käyttää omaa Impact-tunnustasi, ja vastaukset koskevat aina sitä organisaatiota, jonka managerina olet kirjautunut.
• Pelaajille yhteyttä ei ole. Pelaajan omat kierrokset, tasoitus ja ilmoittautumiset ovat Impact-sovelluksessa.
• Tarvitset oman tilin tekoälyavustajaan. Avustaja on kolmannen osapuolen palvelu, jota käytät omalla kustannuksellasi ja sen omien ehtojen mukaan.

3. Käyttöönotto

• Lisää Impact avustajaasi. ChatGPT:ssä Impact löytyy Plugins-hakemistosta nimellä Impact by XenGolf. Claudessa yhteys lisätään liittimistä (Connectors).
• Hyväksy yhteys Impactissa. Avustaja avaa Impactin sivun, joka kertoo, mikä avustaja pyytää yhteyttä ja mille organisaatiolle. Kirjaudu Impactiin managerina, jos et ole jo kirjautunut. Kaikki Impactin kirjautumistavat käyvät.
• Palaa avustajaan ja kysy. Hyvä ensimmäinen kysymys on: Mitä voin kysyä sinulta Impactista?

Hyväksy vain yhteys, jonka olet itse juuri aloittanut avustajassasi.

4. Mitä voit kysyä

Avustaja voi lukea ne Impactin osat, jotka organisaatiollasi on käytössä:

• Saatavat ja laskut: avoimet ja myöhässä olevat saatavat, yksittäisen asiakkaan laskut ja suoritukset.
• Vastikkeet ja laskutusajot: osakesarjan maksamattomat vastikkeet, laskutusajon tila, mitä ajo laskutti ja mitä siitä jäi pois.
• Laskutus ja myynti: jaksolla laskutettu summa arvonlisäveroineen ja Impactin kautta vastaanotetut maksut.
• Osakerekisteri: osakkeiden omistajat, omistajattomat osakkeet, osakasluettelo ja äänimäärät.
• Jäsenet ja asiakkaat: jäsenhaku ja määrät sekä yhden henkilön tiedot. Golfyhteisöllä yhteisön oma jäsenlista.
• Kilpailut: kilpailukalenteri, ilmoittautuneet ja jonossa olevat, pelatut kilpailut, kierrokset ja pelaajat.

Jokaisessa vastauksessa on tieto siitä, minkä organisaation tiedoista ja milloin luvut on luettu, sekä huomautukset siitä, mitä luku ei kata.

5. Mitä yhteys ei tee

• Se ei muuta, lähetä eikä maksa mitään. Viestit, laskut ja muutokset tehdään Impactissa.
• Se ei näytä toisen organisaation tietoja.
• Se ei korvaa tarkistusta: luvut tulevat Impactista, mutta avustajan sanamuodot ja päätelmät ovat avustajan omia, ja tekoäly voi erehtyä. Tarkista tärkeät luvut Impactista.

6. Yhteyden katkaiseminen

• Impactissa: Profiili → Tekoälyavustajan yhteydet → Katkaise yhteys. Lista näyttää jokaisen hyväksymäsi yhteyden, sen hyväksymisajan ja viimeisimmän käytön.
• Avustajassa: poista Impact avustajan omista asetuksista.
• Yhteys päättyy itsestään, kun vaihdat tai nollaat salasanasi, kun tilisi poistetaan, kun et ole enää organisaatiosi manageri tai kun yhteyttä ei ole käytetty 400 päivään.

7. Jos jokin ei toimi

• Avustaja pyytää yhdistämään uudelleen. Yhteys on päättynyt. Yhdistä Impact uudelleen avustajan asetuksista ja hyväksy yhteys Impactissa.
• Hyväksymissivu ei anna hyväksyä. Olet kirjautunut tunnuksella, joka ei ole managerin tunnus, tai organisaatiosi yhteydet on kytketty pois päältä. Sivu kertoo syyn.
• Avustaja kertoo, että organisaation yhteys on kytketty pois. Uudelleen yhdistäminen ei auta. Ota yhteyttä XenGolfiin.
• Avustaja kertoo, että jokin osa Impactista ei ole käytössä. Organisaatiosi ei käytä sitä osaa Impactista, joten siitä ei ole kysyttävää.
• Avustaja kertoo, ettei Impact vastannut. Yritä hetken kuluttua uudelleen.

8. Tietosuoja ja ehdot

Kun kysyt avustajalta, Impactin vastaus siirtyy avustajan tarjoajalle. Mitä tietoja vastauksissa voi olla ja mitä yhteydestä tallennetaan, on kuvattu tietosuojaselosteessa. Yhteyden käyttöä koskevat käyttöehdot.

9. Ota yhteyttä

Tuki: info@xengolf.fi. Kerro organisaatiosi, käyttämäsi avustaja, mitä kysyit ja milloin. Älä lähetä salasanaasi.