Tekoälyavustajan yhteyden käyttöehdot

1. Mitä ehdot koskevat

Nämä ehdot koskevat tekoälyavustajan yhteyttä Impactiin. Sillä Impactia käyttävän golfseuran tai muun organisaation manageri liittää Impactin omaan tekoälyavustajaansa, esimerkiksi ChatGPT:hen tai Claudeen, ja kysyy oman organisaationsa tiedoista. Yhteyden tarjoaa XenGolf Oy (Y-tunnus 3599871-2) osana Impact-palvelua.

Ehdot täydentävät organisaatiosi ja XenGolfin välistä Impact-sopimusta. Jos ehdot ja sopimus ovat ristiriidassa, noudatetaan sopimusta.

2. Kuka yhteyttä voi käyttää

• Yhteyden voi hyväksyä vain Impactin manageri, jonka organisaatiolla tekoälyavustajan yhteys on käytössä. Pelaajan tunnuksella yhteyttä ei voi hyväksyä.
• Hyväksyt yhteyden Impactissa omalla tunnuksellasi. Hyväksy vain yhteys, jonka olet itse juuri aloittanut avustajassasi.
• Käytät yhteyttä organisaatiosi lukuun ja vastaat siitä, että käyttösi on organisaatiosi ohjeiden mukaista.

3. Mitä yhteys tekee

• Avustaja saa lukea organisaatiosi tietoja Impactista sinun oikeuksillasi: saatavat ja laskut, laskutusajot, vastaanotetut maksut, osakerekisterin, jäsen- ja asiakastiedot sekä kilpailut ja ilmoittautumiset. Luettavissa ovat ne Impactin osat, jotka organisaatiollasi on käytössä.
• Yhteys vain lukee. Se ei muuta Impactin tietoja, ei lähetä viestejä eikä tee maksuja.
• Vastaukset koskevat sitä organisaatiota, jonka managerina olet kirjautunut.

4. Vastausten luotettavuus

• Luvut tulevat Impactista sellaisinaan, ja niiden mukana on huomautuksia siitä, mitä luku ei kata. Avustajan sanamuodot, yhteenvedot ja päätelmät ovat avustajan omia, ja tekoäly voi erehtyä.
• Tarkista tärkeät luvut Impactista ennen kuin teet niiden perusteella päätöksiä tai välität niitä eteenpäin.

5. Tekoälyavustaja on itse valitsemasi palvelu

• ChatGPT, Claude ja muut avustajat ovat kolmansien osapuolten palveluita. Organisaatiosi valitsee itse, mitä avustajaa se käyttää. Käytät avustajaa omalla tililläsi, omalla kustannuksellasi ja sen omien ehtojen mukaan. XenGolf ei tarjoa eikä hallitse avustajia.
• Kun kysyt avustajalta, Impactin vastaus siirtyy avustajan tarjoajalle, joka käsittelee sitä omien ehtojensa ja tilisi asetusten mukaan. Vastauksissa voi olla henkilötietoja, kuten nimiä, yhteystietoja ja laskujen summia.
• Organisaatiosi on näiden henkilötietojen rekisterinpitäjä. Varmista ennen yhteyden hyväksymistä, että organisaatiosi tietoja saa käsitellä valitsemassasi avustajassa.
• Henkilötietojen käsittely on kuvattu tietosuojaselosteessa.

6. Yhteyden kesto ja päättäminen

• Yhteys on voimassa, kunnes katkaiset sen Impactissa (Profiili → Tekoälyavustajan yhteydet) tai avustajan omista asetuksista.
• Yhteys päättyy myös, kun vaihdat tai nollaat salasanasi, kun tilisi poistetaan, kun et ole enää organisaatiosi manageri tai kun yhteyttä ei ole käytetty 400 päivään.
• Organisaation yhteydet voidaan kytkeä pois päältä. Silloin yhteydet eivät toimi, kunnes ne kytketään takaisin päälle.
• XenGolf voi keskeyttää tai päättää yhteyden, jos sitä käytetään näiden ehtojen vastaisesti tai jos tietoturva sitä edellyttää.

7. Muutokset

XenGolf voi muuttaa, lisätä tai poistaa avustajan käytössä olevia toimintoja ja päivittää näitä ehtoja. Olennaisista muutoksista kerrotaan Impactissa tai tällä sivulla.

8. Vastuu

XenGolfin vastuu määräytyy organisaatiosi ja XenGolfin välisen Impact-sopimuksen mukaan. XenGolf ei vastaa tekoälyavustajan tarjoajan palvelusta, avustajan antamista vastauksista eikä niiden perusteella tehdyistä päätöksistä.

9. Sovellettava laki

Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia.

10. Yhteystiedot

XenGolf Oy, info@xengolf.fi. Ohje ja tuki: Tekoälyavustajan yhteys Impactiin.