Användarvillkor för AI-assistentens anslutning

1. Vad villkoren gäller

Dessa villkor gäller AI-assistentens anslutning till Impact. Med den ansluter managern i en golfklubb eller en annan organisation som använder Impact tjänsten till sin egen AI-assistent, till exempel ChatGPT eller Claude, och frågar om den egna organisationens uppgifter. Anslutningen tillhandahålls av XenGolf Oy (FO-nummer 3599871-2) som en del av Impact-tjänsten.

Villkoren kompletterar Impact-avtalet mellan din organisation och XenGolf. Om villkoren och avtalet strider mot varandra gäller avtalet.

2. Vem som får använda anslutningen

Bara en manager i Impact, vars organisation har AI-assistentens anslutning i bruk, kan godkänna en anslutning. En anslutning kan inte godkännas med ett spelarkonto.
Du godkänner anslutningen i Impact med ditt eget konto. Godkänn bara en anslutning som du själv just har påbörjat i din assistent.
Du använder anslutningen för din organisations räkning och ansvarar för att du använder den enligt din organisations anvisningar.

3. Vad anslutningen gör

Assistenten får läsa din organisations uppgifter i Impact med dina rättigheter: fordringar och fakturor, faktureringskörningar, mottagna betalningar, aktieregistret, medlems- och kunduppgifter samt tävlingar och anmälningar. Den kan läsa de delar av Impact som din organisation använder.
Anslutningen läser bara. Den ändrar inga uppgifter i Impact, skickar inga meddelanden och gör inga betalningar.
Svaren gäller den organisation där du är inloggad som manager.

4. Svarens tillförlitlighet

Siffrorna kommer från Impact som de är, med anmärkningar om vad en siffra inte omfattar. Assistentens formuleringar, sammanfattningar och slutsatser är dess egna, och en AI kan ha fel.
Kontrollera viktiga siffror i Impact innan du fattar beslut utifrån dem eller för dem vidare.

5. AI-assistenten är en tjänst du själv väljer

ChatGPT, Claude och andra assistenter är tjänster från tredje part. Din organisation väljer själv vilken assistent den använder. Du använder assistenten med ditt eget konto, på egen bekostnad och enligt dess egna villkor. XenGolf tillhandahåller eller kontrollerar inte assistenterna.
När du frågar assistenten går Impacts svar till assistentens leverantör, som behandlar det enligt sina egna villkor och ditt kontos inställningar. Ett svar kan innehålla personuppgifter, till exempel namn, kontaktuppgifter och fakturabelopp.
Din organisation är personuppgiftsansvarig för dessa personuppgifter. Försäkra dig innan du godkänner en anslutning om att din organisations uppgifter får behandlas i den assistent du har valt.
Behandlingen av personuppgifter beskrivs i integritetspolicyn.

6. Giltighet och avslutande

En anslutning gäller tills du avslutar den i Impact (Profil → AI-assistentens anslutningar) eller i assistentens egna inställningar.
En anslutning upphör också när du byter eller återställer ditt lösenord, när ditt konto raderas, när du inte längre är manager i din organisation eller när anslutningen inte har använts på 400 dagar.
En organisations anslutningar kan stängas av. Då fungerar anslutningarna inte förrän de slås på igen.
XenGolf kan avbryta eller avsluta en anslutning om den används i strid med dessa villkor eller om säkerheten kräver det.

7. Ändringar

XenGolf kan ändra, lägga till eller ta bort vad assistenten kan göra och uppdatera dessa villkor. Väsentliga ändringar meddelas i Impact eller på den här sidan.

8. Ansvar

XenGolfs ansvar bestäms av Impact-avtalet mellan din organisation och XenGolf. XenGolf ansvarar inte för AI-assistentens leverantörs tjänst, för de svar assistenten ger eller för beslut som fattas utifrån dem.

9. Tillämplig lag

På dessa villkor tillämpas finsk lag.

10. Kontakt

XenGolf Oy, info@xengolf.fi. Guide och support: Anslut en AI-assistent till Impact.